WINDSOR UNIFIED SCHOOL DISTRICT UPDATE
Frequently Asked Questions (and Answers)
April 23, 2020
The following questions have come in and, while information is continuously changing, please find the most current answers (also below). We greatly appreciate you and your patience as we continue to work through our current distance learning format. We are in this together and appreciate all of the positive comments and support that has been coming in. THANK YOU!
As a reminder, if you have any questions that will help you and your children, please continue to send them to communications@wusd.org. These questions go directly to central office administration and are answered quickly, as much as possible.
- Does the district have any plans to make an emergency investment for one-on-one devices for our students? This is quite a costly proposal. If we remove the systems that have expired, we are looking at approximately 3000 devices that would need to be purchased to make this happen. This is an expenditure of around (rough estimate) $900k depending on deployment methodology. We are, however, in conversation about this.
- How will 3rd graders be tested for GATE? This would be a site discussion with GATE teachers, Ms. Zucconi, and Ms. Saxon and will be communicated out to parents.
- How do we request teachers for next school year at Elementary grades? Principals and teachers will use their regular process to gather input (including from parents) to consider for class building.
- When is the WUSD tech hotline going to be available to families? We are working on a multi pronged approach, giving teachers the ability to request password resets for students (to expedite the process) as well as the hotline. We do currently have our lines forwarding to our cell phones, but we are also addressing teacher issues, staff issues, as well as parent issues with remote learning. We’ve essentially changed our entire environment (think beginning of school year workload) and adding parents to the mix. We are awaiting a quote.
- Will yearbooks still be sold this year? Sites will be communicating that information.
- What is the official last day of school and online learning – has it been pushed back again, further into June? The last day of the 2019-2020 school year is June 1st.
- For kids that have IEPs and special learning resources and are struggling academically already; how will moving forward in grades be evaluated? Just to clarify that I understand the question… Are you asking how a special ed student will move on to the next grade level (not what grade they get on their academic performance)? We don’t retain students based on academic levels. We support them no matter where they are academically. This is defined in each IEP.
- Do we get to pick up anything from their classrooms? Completed work, artwork, pickup desk/cubby supplies, etc.? As we are continuing to adhere to social distancing and sheltering orders, we are not ready at this time to open campuses for the retrieval of general items. If there is an item of essential need (medical item, medication, eyeglasses, etc.) for learning, please contact your site administration. A safe protocol (including cleaning/disinfecting, masks, sanitizer, social distancing, etc.) before and after retrieval of an essential item will need to be scheduled.
- What happens to money donated to field trips? Will they be able to save it for next year? This is being handled case by case. It depends on how the money came in whether it can be refunded. Some field trips are being rescheduled for later in the year.
- Is there any consideration for moving the first day of school in August, or is that pretty set still? The calendar for next year has not changed. We are, however, continuing to work closely with Sonoma County Office of Education, and other agencies at the State and County level to determine a back-to-school plan. We will keep you informed if there is any reason to believe back-to-school plans will change.
- Will electives like computers and music become available on Google Classroom? Site administrators are working with teachers on this.
- Providing one computer per family, instead of one per student, was very limiting. Two kids cannot be on the computer at the same time. We are grateful the district opened up a second round of Chromebook loans. This was intentional. Not only did we want to make sure we could provide a system for every family in need, we also needed the time to be able to collect, sanitize, and test systems. Even with this, there were some devices that had issues while going out.
DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE WINDSOR
ACTUALIZACIÓN
Preguntas Frecuentes (y Respuestas)
23 de abril del 2020
Las siguientes preguntas han llegado y, mientras la información cambia continuamente, encuentre las respuestas más actuales (también a continuación). Apreciamos enormemente su paciencia mientras continuamos trabajando a través de nuestro formato actual de aprendizaje a distancia. Estamos juntos en esto y apreciamos todos los comentarios positivos y el apoyo que ha estado llegando. ¡GRACIAS!
Como recordatorio, si tiene alguna pregunta que lo ayude a usted y a sus hijos, continúe enviándo las a communications@wusd.org. Estas preguntas van directamente a la administración de la oficina central y se responden rápidamente, tanto como sea posible.
¿Tiene el distrito algún plan para hacer una inversión de emergencia para dispositivos individuales para nuestros estudiantes? Esta es una propuesta bastante costosa. Si eliminamos los sistemas que han caducado, estamos hablando de aproximadamente 3000 dispositivos que tendrían que comprarse para que esto suceda. Este es un gasto de aproximadamente (estimación aproximada) $ 900k dependiendo de la metodología de implementación. Sin embargo, estamos conversando sobre esto.
¿Cómo se evaluarán los estudiantes de 3er grado para GATE? Esta sería una discusión del sitio escolar con los maestros de GATE, la Sra. Zucconi y la Sra. Saxon y se comunicará a los padres.
¿Cómo solicitamos maestros para el próximo año escolar en los grados elementales? Los directores y maestros usarán su proceso regular para recopilar información (incluso de los padres) para considerar la construcción de las clases.
¿Cuándo estará disponible la línea directa de tecnología de WUSD para las familias? Estamos trabajando en un enfoque múltiple, brindándoles a los maestros la posibilidad de solicitar restablecimientos de contraseñas para los estudiantes (para acelerar el proceso), así como la línea directa. Actualmente tenemos nuestras líneas de reenvío a nuestros teléfonos celulares, pero también estamos abordando problemas de maestros, problemas de personal, así como problemas de padres con aprendizaje remoto. Básicamente, hemos cambiado todo nuestro entorno (piense en la carga de trabajo al comienzo de del año escolar) y hemos agregado padres a la mezcla. Estamos esperando una cotización.
¿Todavía se venderán los anuarios este año? Los sitios escolares comunicarán esa información.
¿Cuál es el último día oficial de la escuela y el aprendizaje en línea? ¿Se ha retrasado nuevamente, más en junio? El último día del año escolar 2019-2020 es el 1 de junio.
Para niños que tienen IEP y recursos especiales de aprendizaje y que ya tienen dificultades académicas; ¿Cómo se evaluará el avance en las calificaciones? Solo para aclarar que entiendo la pregunta ... ¿Está preguntando cómo un estudiante de educación especial pasará al siguiente nivel de grado (no qué grado obtienen en su rendimiento académico)? No retenemos estudiantes en función de los niveles académicos. Los apoyamos sin importar dónde se encuentren académicamente. Esto se define en cada IEP.
¿Podemos recoger algo de los salones? ¿Trabajo terminado, obras de arte, artículos de escritorios / cubículo, etc.? A medida que continuamos cumpliendo con las órdenes de distanciamiento social y refugio, no estamos listos en este momento para abrir los campus para la recuperación de artículos generales. Si hay un elemento de necesidad esencial (elemento médico, medicamentos, anteojos, etc.) para aprender, comuníquese con la administración de su escuela. Será necesario programar un protocolo seguro (que incluya limpieza / desinfección, máscaras, desinfectante, distanciamiento social, etc.) antes y después de la recuperación de un artículo esencial.
¿Podemos dejar algo en el salón? Nuestro maestro nos dio una carpeta de evaluación para las vacaciones de primavera y se suponía que debíamos traerla de vuelta. Como seguimos cumpliendo con las órdenes de distanciamiento social y refugio, no estamos listos en este momento para abrir los campus para la entrega de artículos. Por favor espere las instrucciones del maestro para saber cuándo es seguro hacerlo.
¿Qué pasa con el dinero donado a las excursiones? ¿Podrán guardarlo para el próximo año? Esto se está manejando caso por caso. Depende de cómo ingresó el dinero si se puede reembolsar. Algunas excursiones se están reprogramando para más adelante en el año.
¿Cuáles son los planes de las escuelas para comunicarse en el futuro? ¿Existe algo para comunicar del último día de clases de los niños? Los administradores del sitio escolar están mandando la comunicación de forma regular. Estas comunicaciones abordan actualizaciones, noticias e información sobre artículos relacionados con el aprendizaje a distancia y eventos escolares.
¿Hay alguna consideración para mudarse el primer día de clases en agosto, o se queda como planeado? El calendario para el próximo año no ha cambiado. Sin embargo, seguimos trabajando estrechamente con la Oficina de Educación del Condado de Sonoma y otras agencias a nivel Estatal y del Condado para determinar un plan de regreso a la escuela. Lo mantendremos informado si hay alguna razón para creer que los planes de regreso a la escuela cambiarán.
¿Las clases electivas como computadoras y música estarán disponibles en Google Classroom? Los administradores del sitio escolar están trabajando con los maestros en esto.
Proporcionar una computadora por familia, en lugar de una por estudiante, era muy limitante. Dos niños no pueden estar en la computadora al mismo tiempo. Estamos agradecidos de que el distrito haya abierto una segunda ronda de préstamos de Chromebook. Esto fue intencional. No sólo queríamos asegurarnos de poder proporcionar un sistema para cada familia que lo necesitara, sino que también necesitábamos el tiempo para poder recolectar, desinfectar y probar los sistemas. Incluso con esto, hubo algunos dispositivos que tuvieron problemas al salir.
Lo más difícil para muchos padres es iniciar sesión en varios sitios web diferentes en un día. ¿Hay un portal al que podamos acceder para alternar entre plataformas más fácilmente? ¿Es esto Clever? Una vez que inicias sesión en Chromebook, Google Classroom y Clever son los portales principales para acceder al trabajo. Si se necesita un enlace específico, los maestros pueden solicitarlo como parte del tablero de Clever.